Počnite od pitanja, a ne od alata
Najčešća pogreška pri odabiru tečaja analize podataka jest da se krene od alata, a ne od pitanja na koje želite odgovoriti. Zato prvu provjeru radim s polaznicima na papiru: što točno želite saznati iz svojih podataka? Možda želite vidjeti koji vam klijenti donose najviše posla, koliko vremena trošite na pojedine vrste zadataka ili zašto se prihodi kroz godinu ljuljaju.
Kad pitanje zapišete jednom rečenicom, puno se lakše vidi treba li vam čišćenje podataka, jednostavni pregled ili vizualizacija. Modul koji vodim polazi upravo od takvih pitanja, a primjeri su preuzeti iz svakodnevnog poslovanja malih timova i freelancera.
Ako pitanje ne možete formulirati, to nije prepreka. Tada je prvi korak razgovor o tome što vam danas nedostaje, a tek zatim izbor gradiva.
- Zapišite jedno pitanje koje želite riješiti podacima
- Procijenite imate li već podatke ili ih tek treba prikupiti
- Odredite tko će čitati vaše zaključke
Kakve podatke već imate
Druga provjera odnosi se na materijal s kojim ćete raditi. Većina freelancera već ima više podataka nego što misli: izvoz iz računovodstvenog programa, popis narudžbi, evidenciju sati, tablicu upita klijenata. Sve to može poslužiti kao vježbovni skup, a rad na vlastitim podacima ostaje u pamćenju bolje od bilo kojeg generičkog primjera.
Prije upisa pogledajte u kojem su obliku vaši podaci. Ako su razbacani po više tablica, s različitim zapisom datuma i ručno upisanim nazivima, čišćenje će biti veći dio posla od samog izračuna. To je normalno i upravo to gradivo modul pokriva, ali dobro je znati da će vam to oduzeti vrijeme.
Ne morate unaprijed ništa pripremati ni slati. Dovoljno je da znate gdje podaci stoje i možete li ih izvesti u obliku tablice.
- Popišite izvore podataka koje već imate
- Provjerite možete li ih izvesti kao tablicu
- Pripazite na osobne podatke klijenata
Prethodno znanje i predviđeni tempo
Treća stavka je iskrena procjena predznanja. Za ovaj modul nije potrebno programersko iskustvo, ali vam koristi snalaženje u tablicama: razumijevanje redaka, stupaca, zbrajanja i filtriranja. Tko to već radi, brzo će se snaći. Tko nikad nije otvorio tablični program, trebat će malo više vremena za početak, što nije nikakav nedostatak.
Tečaj se prolazi vlastitim tempom, pa je pitanje koliko tjedno stvarno možete odvojiti. Radije planirajte dva kraća termina vježbe nego jedan dugi, jer se postupci čišćenja i vizualizacije najbolje utvrđuju ponavljanjem na malim zadacima. Ne računajte na to da ćete sve svladati u jednom vikendu.
Realan ishod je da nakon modula znate samostalno pregledati i prikazati vlastite podatke, a ne da ste postali analitičar.
- Procijenite poznajete li osnove tablica
- Planirajte kratke, redovite termine vježbe
Što želite imati na kraju
Četvrta provjera tiče se rezultata. Zamislite konkretan izlaz: jednu preglednu tablicu, dva grafikona za klijenta, mjesečno izvješće koje se osvježava s malo truda. Što je rezultat jasniji, lakše ćete procijeniti je li modul ono što vam treba i hoćete li se u gradivu zadržati na pravim dijelovima.
Pritom budite oprezni s očekivanjima. Analiza podataka ne daje gotove odgovore, nego bolje postavljena pitanja i čitljivije dokaze za odluke koje ionako vi donosite. Modul ne obećava posao ni zaradu, nego vještinu koju možete primijeniti na vlastitom radu.
Ako vam je cilj, primjerice, bolje procijeniti isplativost pojedinih usluga, to je dobar i dostižan cilj za početnika.
- Odredite jedan konkretan izlaz, npr. grafikon ili izvješće
- Pazite da očekivanja ostanu realna
Pitanja koja možete postaviti prije upisa
Peta provjera je razgovor. Ako vam nešto nije jasno, pitajte prije nego što se odlučite: kako izgledaju zadaci, koliko traje jedna cjelina, što se događa ako zapnete. Pitanja o učenju skupljena su na stranici s odgovorima, a za sve ostalo možete nas kontaktirati putem obrasca na stranici s kontaktom.
Za one koji žele sigurnost prije upisa postoje i individualne usluge, na primjer pregled vašeg rada ili radionica. Cijene i način naručivanja navedeni su u cjeniku, a otkazivanje i povrat slijede pravila o povratu. To nije obveza i ne treba vam za osnovni tečaj.
Dobro je i pogledati kurikulum modula, kako biste vidjeli redoslijed tema i provjerili poklapa li se s onim što ste zapisali u prvom koraku.
- Postavite pitanja prije upisa, ne nakon
- Pročitajte pravila o povratu i otkazivanju
Kratki popis za odluku
Kad prođete sve provjere, sažmite ih u nekoliko rečenica. Imate li jasno pitanje, podatke koje možete izvesti, barem osnovno snalaženje u tablicama, realan tjedni termin i konkretan željeni rezultat, modul o analizi podataka vjerojatno je dobar izbor za vas. Ako vam jedna ili dvije stavke nedostaju, to nije razlog za odustajanje, nego signal gdje ćete trebati više vremena.
Ne odlučujte pod pritiskom i ne žurite. Nikakvi rokovi ne postoje, a gradivo ostaje dostupno vlastitim tempom. Bolje je upisati kad ste sigurni što tražite nego brzo pa kasnije shvatiti da vam je trebalo nešto drugo.
Odluku možete odgoditi, a popis iz ovog teksta spremiti i vratiti mu se kad budete spremni.
- Pitanje, podaci, predznanje, vrijeme, rezultat
- Nedostatak jedne stavke nije prepreka
Odluka o tečaju analize podataka lakša je kad je razlomite na male provjere: pitanje, podaci, predznanje, vrijeme i željeni rezultat. Nema potrebe za žurbom. Prođite popis ovih jesenskih tjedana, zabilježite što vam nedostaje i vratite se kad vam stvari budu jasnije. Ako vam zatreba razgovor, javite nam se putem kontakta, a mi ćemo vam pomoći procijeniti odgovara li modul vašem stvarnom poslu.
